ProgrESS

Le Parcours ASSO

Sommaire :

1. Choisir votre structure juridique et votre gouvernance
2. Rédiger vos statuts et votre procès verbal de l’assemblée générale constitutive
3. Déposer les statuts et suivi de la création + numéro SIREN
4. Comprendre vos obligations comptables et assurer la tenue comptable
5. Choisir votre banque
6. Faire votre budget prévisionnel
7. Obtenir une subvention
8. Pérenniser vos moyens de financement
9. Gérer vos adhérents/adhésions
10. Préparer votre Assemblée Générale

1. Choisir votre structure juridique et votre gouvernance

Vous avez des étoiles dans les yeux pour un projet qui vous tient à cœur mais vous ne savez pas quelle forme juridique de l’ESS vous conviendrait le mieux ? Vous avez lu de tout (et parfois un peu n’importe quoi) sur Internet ? Vous vous posez des questions sur votre gouvernance ? Conseil d’administration ou pas ? Bureau ou non ?

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Vous proposer plusieurs choix de structures et/ou de gouvernance suivant vos besoins.

Comment vous accompagner ?

    1. On prend rendez-vous ensemble afin de parler de votre projet. Pendant ce rendez-vous, on prend le temps de remplir un questionnaire sur des thématiques importantes (nature de l’activité, critères ESS, choix de la gouvernance).
    2. De mon côté, je vais effectuer des recherches complémentaires par rapport aux réponses exprimées.
    3. Ensuite, je vous fais parvenir mes propositions des choix de structure/gouvernance possibles.
    4. Suite à une lecture et peut-être une réunion entre vous, on prend à nouveau un rendez-vous afin de s’assurer que ce choix correspond entièrement à vos besoins et demandes.
    5. Pour finir, je vous envoie un document qui récapitule l’ensemble des informations.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Des propositions pour le choix de votre structure juridique ;
    - Un document récapitulatif de l’ensemble du travail effectué (rendez-vous, besoins par thématiques, réponses au questionnaire, recherches spécifiques, tableau des choix avec les points positifs et négatifs pour chaque structure proposée).

Temps estimé : 1 à 2 heures

Tarif estimé : 50€ à 100€


2. Rédiger vos statuts et votre procès verbal de l’assemblée générale constitutive

Votre projet est prêt et il ne vous reste plus que les dispositions légales ? Les statuts vous manquent pour vous lancer mais la structure est choisie ? Vous voulez vous assurer de respecter les attentes concernant l’ESS et le droit associatif ?

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Créer des statuts définitifs prêts à être utilisés en adéquation avec l’activité que vous souhaitez avoir.

Comment vous accompagner ?

    1. On prend rendez-vous ensemble afin de parler de votre structure.
    2. Ensuite, je rédige les statuts et j’y ajoute vos besoins spécifiques (s’il y en a).
    3. Si des besoins spécifiques sont exprimés, aller/retour par mail possible.
    4. Pour finir, je vous envoi les statuts définitifs ainsi que le PV d’AG à finir de compléter, prêts pour l’immatriculation de votre association.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Des statuts définitifs, conformes pour effectuer la déclaration initiale sur votre Compte Asso
    - Un PV d’AG constitutive.

Temps estimé : 1 à 2 heures

Tarif estimé : 50€ à 100€


3. Déposer les statuts et suivi de la création + numéro SIREN

Parce qu’une fois que les statuts et le PV AG sont prêts, l’association n’est pas encore légale, laissez-moi la faire connaître auprès des services administratifs compétents en seulement 7 jours (hors week-end) !

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Créer un espace Compte Asso pour l’association afin de déposer les documents puis vous inviter à rejoindre cet espace pour une gestion ultérieure.
    - Déposer les documents grâce à une procuration.
    - Suivre la demande puis s’occuper du numéro SIREN, obligatoire pour obtenir des subventions.

Comment vous accompagner ?

    - Suite au retour des documents initiaux signés par vos mains, je lance la procédure.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Une association déclarée et prête à exercer !
    - Un récépissé de la création ainsi que l’état de publication au journal officiel.
    - Un dossier complet avec l’ensemble des documents dont vous aurez besoin tout au long de la vie de l’association.

Temps estimé : 30 minutes à 1 heure

Tarif estimé : 25€ à 50€


4. Comprendre vos obligations comptables et assurer la tenue comptable

Même si toutes les comptabilités ne sont pas égales, votre association devra, si elle souhaite obtenir des subventions, tenir une comptabilité à jour. Mais pas de panique : pas d’heures de travail sur un plan comptable ou encore de logiciel compliqué ! Suivant vos besoins, j’adapte des outils que j’ai créé ainsi qu’une formation pour connaître les obligations et les bases de la comptabilité.

Puisqu’il s’agit d’une formation, vous trouverez sa notice à télécharger juste ici.

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Expliquer les obligations comptables d’une association.
    - Former à la comptabilité associative.
    - Permettre d’avoir un outil de comptabilité efficace et adapté.

Comment vous accompagner ?

    1. On prend rendez-vous ensemble afin d’évaluer les besoins de formation et logiciel.
    2. Ensuite, une première session de formation sera tournée vers les obligations comptables.
    3. Puis, une autre session viendra compléter la première avec les méthodologies de la comptabilité associative.
    4. Pour finir, je vous partage un ou plusieurs outils et je vous forme à son/leurs utilisations.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Des fiches thématiques pour se remémorer les obligations comptables.
    - Le contenu de la formation sur la tenue comptable.
    - Un ou plusieurs outils comptables.

ATTENTION : il ne s’agit pas ici de faire de la mise en place de processus internes concernant la comptabilité, pour ce faire, je propose une mission complémentaire.

Temps estimé : 2 fois 1 heure

Tarif estimé : 100€


5. Choisir votre banque

L’ouverture d’un compte bancaire associatif est une obligation légale. Vous allez devoir vous y confronter, et ça n’est pas aussi simple que pour les comptes personnels, surtout si vous souhaitez y donner une vision ESS !

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Préparer une liste éclairée de quelques banques suivant vos critères et vos besoins

Comment vous accompagner ?

    1. Je vous fais parvenir un questionnaire afin de connaître vos besoins et critères.
    2. Je m’occupe de sélectionner les meilleurs éléments pour vous.
    3. Si vous le souhaitez, je peux m’occuper d’effectuer un premier contact avec les banques.
    4. Pour finir, je vous partage une liste détaillée et je vous aide aux formalités de création de compte.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Une liste précise de banques qui correspondent à vos besoins, critères et à votre projet.

Temps estimé : 30 minutes à 1 heure

Tarif estimé : 25€ à 50€


6. Faire votre budget prévisionnel

Qu’il soit pour faire de la gestion, pour la demande de subvention ou pour préparer une année future, le budget prévisionnel est l’outil indispensable aux dirigeants d’une association et ce, dès sa création.

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Partager un outil de budget prévisionnel.
    - Aider à la co-construire avec vos besoins et vos envies.

Comment vous accompagner ?

    1. Suite à l’ensemble des rendez-vous déjà établis, je vous propose une première version de votre budget prévisionnel.
    2. Lors d’un rendez-vous, je vous explique le fonctionnement de celui-ci (si besoin), puis nous ajustons les chiffres suivant vos remarques, envies et réalité.
    3. L’outil est mis à votre disposition et vous pouvez le présenter et le modifier à votre guise.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Des connaissances sur l’utilisation et l’importance du budget prévisionnel.
    - Un outil déjà établi pour vos prochains budgets prévisionnels.
    - Un premier budget prévisionnel terminé !

Temps estimé : 1 à 2 heures

Tarif estimé : 50€ à 100€


7. Obtenir une subvention

Premier revenu des associations non fiscalisées : les subventions. Beaucoup (et de plus en plus) de paperasse de plus en plus technique pour faire vivre votre association. Et si vous n’aviez plus à y penser ? Si les dossiers de subventions se remplissaient seuls ?

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Obtenir des subventions de fonctionnement annuellement ;
    - Obtenir des subventions d’investissement (ponctuel) ;
    - Obtenir des subventions par projet (ponctuel) ;
    - Obtenir des subventions spécifiques (FONJEP, EUROPE, ERASMUS).

Comment vous accompagner ?

    1. On prend rendez-vous afin d'identifier les subventions nécessaires au fonctionnement de votre structure.
    2. Ensuite, je vous envoie une liste de documents et d’informations dont j’ai besoin pour préparer les dossiers.
    3. Si des besoins spécifiques sont exprimés, je vous les fais parvenir afin de faire un aller/retour sur le dossier.
    4. Pour finir, je vous fais parvenir l’ensemble des déclarations ainsi que les certificats de réception des demandes.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Les subventions que vous attendiez !
    - L’ensemble des documents qui ont servi à obtenir la subvention.

Temps estimé : 1 à 4 heures

Tarif estimé : 50€ à 200€


8. Pérenniser vos moyens de financement

Comment faire en sorte que vos revenus soient reconduits pour les années suivantes ? Comment ne pas louper les subventions ? Comment pérenniser les adhésions et les dons ? Quelles sont vos autres options ?

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Expliquer les différentes sources de revenus des associations.
    - Mettre en place des outils de suivi.

Comment vous accompagner ?

    1. On prend rendez-vous ensemble afin d’évaluer les besoins de votre association.
    2. Ensuite, je regarde les outils et les revenus identifiés.
    3. Pour finir, je vous partage un ou plusieurs outils et je vous forme à son/leurs utilisations.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Un outil de suivi simplifié concernant les moyens de financement de votre association.
    - De la documentation sur les différentes sources de revenus possibles.

Temps estimé : 1 à 2 heures

Tarif estimé : 50€ à 100€


9. Gérer vos adhérents/adhésions

Parce que c’est la vie d’une association, comment passer à côté de la gestion de ses adhérents ? Mais quel outil choisir ? Quelles sont les obligations sur les données ? Comment les relancer et leur donner envie de s’impliquer ?

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Auditer sur la meilleure gestion des adhérents par rapport à votre façon de fonctionner ;
    - Proposer un outil pour la gestion des adhésions.

Comment vous accompagner ?

    1. On prend rendez-vous afin d'identifier les processus nécessaires pour la gestion des adhérents.
    2.Ensuite, je vous aide à mettre en place les outils recommandés.
    3. Si des besoins spécifiques sont exprimés, je vous proposerai des outils plus techniques.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Une gestion des adhérents et adhésions en toute autonomie qui permette un excellent suivi et une facilité pour les reconduire les années suivantes.

Temps estimé : 30 minutes à 1 heure

Tarif estimé : 25€ à 50€


10. Préparer votre Assemblée Générale

Vous en ferez une fois par an mais la première est toujours particulière : l’Assemblée Générale Ordinaire. Beaucoup de temps et de documents sont demandés. Mais si tout vous tombait dans le creux de la main ? S’il ne vous restait plus qu’à compléter avec vos sujets ?

Voici ce que je peux faire pour vous

    - Former sur les attentes d’une Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire ;
    - Fournir les trames des documents obligatoires ;
    - Aider à la présentation de la première AG.

Comment vous accompagner ?

    1. On prend rendez-vous afin que je puisse vous former sur les attentes et les obligations des assemblées générales.
    2. Ensuite, je vous envoi l’ensemble des trames des documents obligatoires pour la convocation ainsi que pour l’AG.
    3. Une fois que vous me les avez retournés, je passe dessus afin de vérifier qu’il n’y ait pas d’incohérence et je réponds à l’ensemble de vos questions.
    4. Si nécessaire, je peux me déplacer le jour J afin de vous prêter main forte dans l’organisation de votre AG.

Ce que vous obtenez à la fin de la mission

    - Des documents prêts pour la convocation à l’AG ;
    - Une AG dans les règles de l’art pour ne pas connaître de désagréments plus tard.

Temps estimé : 1 à 4 heures

Tarif estimé : 50€ à 200€